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[2015.11.29][安徽・阜南]――安徽阜南历史首届奇石玉器展

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发表于 2015-11-20 18:37:23 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

2015安徽阜南历史首届奇石玉器展
邀请函

一、时间:2015年11月26日-12月10日
二、地点:丽晶购物广场中心广场
三、持续活动安排:
1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
   时间11月29日--12月10日 (26日陆续进场布展)  
   地点:中心广场至金源路(单排)  中心广场至金利街(双排)
2、台湾美食节  地点:安排在奇石展位后边
3、车辆巡回宣传(10日开始,共四个循环):装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
4、文艺演出
11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
5、滑翔机空中宣传:
   滑翔机上主画面内容:(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业!
                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
6、军乐队上街宣传(29日上午)
  1)16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游(路线待定);
  2)公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
  4、乡镇悬挂过街条幅
  4、开业当日庆典活动
7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场,同时超市开门,超市部营业员就位,管理人员在入口及主通道列队迎宾。
8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
主持人介绍来宾
公司总经理致辞
    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球(2千只氢气球)
儿童舞蹈
书法表演――扇舞丹青
舞蹈《荷塘月色》
歌曲串烧
儿童歌伴舞
舞蹈《欢聚一堂》
四、氛围布置
(一)、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
    1、淮河东路红绿灯<―>谷河东路红绿灯,两侧总长度1148米
    2、五色小彩旗数量:1148米÷3米/个=383个
    3、规格:高600×长900毫米,用竹杆插
    4、价格:6元/个(有印字的8元/个),包括制作及现场安装
(二)、步行街装饰
1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯),红灯笼距离平均为5米一排,节日灯为0.5米一排;
1)红灯笼数量:110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
2)节日灯数量:110米÷0.5米=220排×14米=3080米
    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯),红灯笼距离平均为5米一排,节日灯为0.5米一排
    1)红灯笼数量:112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
2)节日灯数量:112米÷0.5米=224排×14米=3136米
3、步行街消防入口,内打灯,外玻璃装喷绘灯箱布。
   (三)、超市西正门:
    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方;
2、金源街西入口彩虹拱门。
3、金利街三期门面用喷绘围挡。
   (三)、内街小广场
1、庆典舞台搭建:
1)舞台(18M*8M):台面铺红色地毯,侧背景墙+LED大屏,四周布置绿植盆景
2)音响设备全套
设来宾签到处,背景墙+来宾签到台
电子礼炮
五、活动组织
成立开业庆典领导小组
组长:王琰
成员:倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
筹备组办公室:公司办(兼)
六、活动区域准备:
    (一)、现场接待及礼品发放区:
     1、地点:广场入口处或现场指定台;
     2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;
3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
(二)、机动车辆停车区:
1、地点:物业部确定;
2、功能:所有机动车辆的临时停放点;
3、配备:标志牌、安保人员。
三、电瓶车停车区
1、地点:物业部负责落实
2、功能:顾客消费停车
3、配备:划出范围,并作适当隔离,专人看管、指挥
七、开业庆典活动安排
07:00―07:30  工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
9、主持人熟悉完善文稿。
10、衔接音控师,背景音乐播放。
11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
12、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。
(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:00―08:18  暖场。
1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
2、主会场音控师播放背景音乐。
3、接待人员负责接待来宾、媒体。
4、负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
6、接待人员迎宾程序:西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花,后接引至现场参加典礼。
7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
8、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位,舞狮队、威风锣鼓队表演。
    舞蹈:好日子
    主持人上台宣布开业典礼正式开始,介绍参加开业庆典的来宾名单。
    公司领导致辞。
  9:09 开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩,嘉宾为超市开业剪彩,剪彩同时放电子礼炮,同时放飞气球!
  9:15  文艺演出开始。     
八、备忘条目:
1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。(办公室)
3、新闻通稿的撰写与准备。 (办公室)
4、主持人文稿、活动议程。 (办公室)
5、活动执行计划推进表。 (组委会)
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。(组委会)
7、专用电源配置。 (组委会活动组)
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。(办公室)
9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
10、确定签到嘉宾(单位)的名单。  
11、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。(物业部)
12、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。(物业部)
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。(物业部)
14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。(办公室)
15、活动现场警示标志。 (物业部)
16、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。 (办公室)
17、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。
18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。

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